ФЕДЕРАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ОРЛОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ИСКУССТВ И

КУЛЬТУРЫ»

Библиотечно-информационный факультет

Кафедра информатики и документоведения

Понятие «документ»: возникновение, современная трактовка,

роль в организации документационного

обеспечения управления

Курсовая работа

По специальности 032001 Документоведение

и документационное обеспечение управления

студентки   группы

О.

Научный руководитель:

доцент

Анурина Т.М.

Допущена к защите

___________________

Подпись научного руководителя:

ОРЕЛ – 2009

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

ПОНЯТИЕ «ДОКУМЕНТ»: ВОЗНИКНОВЕНИЕ, СОВРЕМЕННАЯ ТРАКТОВКА, РОЛЬ В ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

1.     Понятие «информация». . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

2.     Происхождение документа и его понятие. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

3.     Определение документа в законодательных и нормативных актах. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

4.     Функции документа и его роль в организации документационного обеспечения управления. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

ЛИТЕРАТУРА. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

ВВЕДЕНИЕ

Уже в древности люди стали осознавать, что создание документов, их движение и хранение подчиняются определенным закономерностям. Первоначально это понимание находило закрепление в повседневной практике, в формировании обычаев и традиций работы с документами. Затем практические приемы обобщались, анализировались и постепенно становились обязательными правилами и нормами, получая закрепление в официальных законодательных и нормативных актах. Таким образом, практическая деятельность, постепенное накопление эмпирического материала стимулировали теоретическое осмысление вопросов, связанных с функционированием документов в обществе. В результате зародилась научная дисциплина документоведение.

Основными задачами документоведения являются:

- теоретическое обоснование документационных процессов в обществе, выявление закономерностей и тенденций функционирования документов в социуме;

- формирование высокоорганизованной информационной среды, т.е. обеспечение общества качественной документированной информацией и создание условий для эффективного ее функционирования в оперативной, ретроспективной и прогностической среде;

- развитие, совершенствование информационной культуры человека.

В своей работе мы рассмотрим такие понятия, как «информация», «документ», историческое происхождение документа, понятие и определение его в законодательных и нормативных актах, социальную сущность и функции документа.

Если вас заинтересовал данный реферат: